「会社は作ったけど、経理って何から始めればいいの？」
「会計ソフトを入れたはいいものの、最初の画面で固まってしまった」
「設立1期目は、どこまで設定しておけば安心なの？」

先に前提を整理します。この記事で言うマイクロ法人とは、個人事業を続けながら、それとは別に役員が自分ひとりだけの小さな会社（多くは合同会社、株式会社でも可）を作り、役員報酬を低めに設定することで社会保険料の負担を抑える仕組みのことです。スキーム全体の狙いはマイクロ法人 社会保険料削減スキームの完全解説で解説していますので、あわせてご覧ください。

私も設立した直後は、会計ソフトを契約したまま2週間ほど放置してしまいました。顧問税理士の先生に「最初の1か月で土台だけ作っておけば、あとは毎月の作業が数十分で終わりますよ」と言われて、ようやく手をつけた記憶があります。この記事では、その「土台づくり」を順番に整理します。

• 初期設定は何を、どの順番でやればいいのか
• 設立1期目に特有の「開始残高」の考え方
• 自動連携をどこまで設定しておくべきか
• 最初の1か月の到達点（ここまでやれば十分というライン）

初期設定は4ステップで考える

会計ソフトの初期設定は、項目が多くて圧倒されがちです。ただ、マイクロ法人のように取引の少ない会社なら、実際にやることは多くありません。次の4つの順番で進めると迷いません。

順番	やること	目的
1	会社の基本情報を登録する	決算月・法人か個人か・消費税の扱いを決める
2	開始残高を入力する	帳簿のスタート地点を作る
3	法人口座・法人カードを連携する	入出金の自動取り込みを効かせる
4	よく使う勘定科目を決めておく	毎月の仕訳を迷わず回せるようにする

逆に言えば、この4つさえ済ませれば、あとは毎月の入出金を確認していくだけの運用に入れます。会計ソフトそのものの選び方で迷っている段階なら、先にマイクロ法人の会計ソフトはどれ？を読んでおくと、契約前に判断がつきます。

ステップ1：会社の基本情報を登録する

最初に登録するのは、会社としての基本的な設定です。ここを間違えると、あとで作られる決算書や申告書に影響するため、登記事項証明書を手元に置いて正確に入れておきます。

• 会社名・所在地：登記どおりに入力する
• 事業年度（決算月）：定款で決めた決算月に合わせる
• 設立年月日：登記上の設立日を入れる
• 消費税の扱い：設立当初は免税事業者としてスタートすることが多い

とくに注意したいのが消費税の設定です。設立したばかりの法人は、一定の要件を満たせば当初の期間は消費税の納税義務が免除されることがあります。ここを誤って課税事業者の設定にすると、集計の前提が変わってしまいます。自分がどちらに当たるかはマイクロ法人は消費税・インボイス登録すべき？で整理していますので、設定前に確認しておくと安心です。決算月をこれから決める段階ならマイクロ法人の決算月はいつがいい？も参考になります。

ステップ2：開始残高（期首残高）を入力する

次が、初期設定でいちばんつまずきやすい「開始残高」です。これは帳簿を始める時点で、会社が何をいくら持っていたかを登録する作業です。

設立1期目は基本的にシンプル

設立1期目なら、会社はゼロからスタートしています。したがって開始残高は、資本金として払い込んだお金だけという状態が基本です。たとえば資本金10万円で設立し、それが法人口座に入っているなら、現預金10万円・資本金10万円という形になります。

ここで戸惑いやすいのが、設立前に個人のお金で払った登記費用などの扱いです。会社設立のために支出した費用は「創立費」「開業費」として整理する考え方があり、これらは支出した時期や内容によって扱いが変わります。金額も決算に影響するため、判断に迷う場合は顧問税理士に確認しながら入力するのが安全です。

2期目以降は前期の決算書から引き継ぐ

2期目以降は、前の期の決算書（貸借対照表）の数字をそのまま引き継ぎます。ここがずれていると、その期の帳簿が最初から合わなくなります。前期の決算書を見ながら、現預金・未払金・預り金などを正確に入れてください。

ステップ3：法人口座とカードを連携する

会計ソフトの効果がいちばん出るのが、この自動連携です。法人口座とクレジットカードを登録しておくと、入出金の明細が自動で取り込まれ、勘定科目の候補まで提案されます。マイクロ法人は取引の種類が限られているため、一度設定すれば毎月ほとんど手を動かさずに済みます。

大切なのは、会社のお金の出入りを法人口座に寄せておくことです。個人の口座やカードで会社の支払いをすると、自動連携の外側で取引が発生し、あとから手入力する手間が増えます。法人口座やカードをまだ用意していないなら、マイクロ法人の法人口座・クレジットカードは作れる？を先に確認しておくと、経理の設計がしやすくなります。

ステップ4：よく使う勘定科目を決めておく

最後に、自分の会社でよく使う勘定科目をあらかじめ決めておきます。マイクロ法人の取引はパターンが少ないので、次のような科目を押さえておけば、ほとんどの仕訳が回ります。

取引	よく使う科目
役員報酬の支給	役員報酬／預り金
社会保険料の納付	法定福利費／預り金
会計ソフト・通信費など	通信費／支払手数料／消耗品費
売上の入金	売上高

科目の付け方に唯一の正解はありませんが、いったん決めたら毎月同じ科目を使い続けることが大切です。月によって科目がぶれると、期末の集計で比較ができなくなります。仕訳の具体例はマイクロ法人の経理と仕訳の入門にまとめていますので、入力に迷ったときの見本にしてください。

最初の1か月の到達点

初期設定をどこまでやれば「ひとまず安心」と言えるのか。私の実感では、次の状態になっていれば十分です。

• 法人口座の残高と、会計ソフト上の現預金残高が一致している
• その月の入出金がすべて仕訳として登録されている
• 役員報酬と社会保険料の仕訳の型ができている
• 領収書・請求書の保存場所が決まっている

この4つがそろえば、翌月からは同じ作業を繰り返すだけになります。逆に、ここを曖昧なまま数か月走ると、決算前にまとめて直すことになり、何倍も時間がかかります。毎月の具体的な回し方はマイクロ法人の毎月の経理ルーティンで解説していますので、初期設定が済んだらそちらへ進んでください。

初期設定でつまずきやすい3つのポイント

設定そのものは難しくないのですが、マイクロ法人ならではの引っかかりどころがあります。私が実際に手を止めた場所を挙げておきます。

設立前に個人のお金で払った費用

登記費用や印鑑の作成費など、会社ができる前に支出したものは、法人口座からは出ていません。そのため自動連携では取り込まれず、手で登録することになります。これらは創立費・開業費として整理する考え方がありますが、支出の内容や時期によって扱いが変わるため、金額が大きいものは顧問税理士に確認してから入力するのが安全です。

資本金の払込と法人口座の開設タイミング

会社設立の手続き上、資本金は登記前に発起人個人の口座へ払い込みます。法人口座が使えるようになるのは設立後なので、資本金がいったん個人口座に入り、あとから法人口座へ移すという流れになりがちです。この移動を「売上」や「借入」と取り違えると最初から帳簿が狂うので、資本金の払込と口座間の移動は分けて登録してください。

自動連携に任せきりにできない取引

役員報酬のように、口座から出ていく金額（手取り）と会社の費用（額面）が一致しない取引は、自動取り込みだけでは正しい形になりません。自動化できる取引と、自分で作る取引を最初に線引きしておくと、毎月の迷いが減ります。役員報酬の入力方法は役員報酬の仕訳はどう入力する？で扱っています。

よくある質問（FAQ）

Q. 簿記の知識がなくても初期設定はできますか？

A. 基本情報の登録や口座連携は、案内に沿って進められる作りになっているものが多く、簿記の知識がなくても進められます。ただし開始残高の入力は会計の考え方が関わるため、設立時の費用の扱いなど迷う部分は税理士に確認すると安心です。

Q. 設立してすぐに会計ソフトを契約すべきですか？

A. 取引が始まる前に契約しておくと、最初の入出金から自動で取り込めるので後戻りがありません。設立直後は取引が少ないため、この時期に設定を済ませておくのがいちばんラクなタイミングです。

Q. 個人事業でも会計ソフトを使っています。法人と同じ契約で足りますか？

A. 法人と個人事業では作成する申告書が違うため、それぞれに対応した形で扱う必要があります。二刀流の場合の考え方は別の記事で整理していますので、契約を分けるかどうかはそちらを参考にしてください。

Q. 決算月はあとから変えられますか？

A. 決算月は変更できますが、定款の変更や届出などの手続きが必要になります。会計ソフトの設定を変えるだけでは済まないため、設立時にできるだけ無理のない月を選んでおくのが理想です。

Q. 開始残高を間違えたまま進めてしまいました。

A. 開始残高はあとから修正できるのが一般的です。ただし修正すると以降の残高がすべて変わるため、気づいた時点で早めに直すのが鉄則です。決算をまたぐ場合は影響が大きいので、税理士に相談してください。

まとめ：土台は4ステップで作れる

この記事の要点を整理します。

• 初期設定は「基本情報→開始残高→口座連携→勘定科目」の順に進める
• 設立1期目の開始残高は資本金が中心。設立費用の扱いだけ注意する
• 会社のお金を法人口座に寄せると、自動連携の効果が最大になる
• よく使う勘定科目を決め、毎月同じ科目を使い続ける
• 口座残高と帳簿残高が一致していれば、最初の1か月は合格

マイクロ法人の経理は、取引が少ないぶん、最初の設定さえ済ませてしまえば驚くほど軽くなります。逆に土台がないまま走ると、決算前にまとめて苦しむことになります。設立直後の落ち着いている時期こそ、初期設定を片づける絶好のタイミングです。

※本記事は2026年8月時点の法令・運用を前提とした、筆者個人の理解と顧問税理士から聞いた内容に基づくものです。実際の判断は、顧問税理士・各機関にご確認のうえご自身の責任でお進めください。