【2026年版】一人社長の年末調整のやり方|自分だけの年末調整の手順と必要書類
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「社員は自分だけなのに、年末調整っているの?」
「自分で自分の年末調整をするって、どういうこと?」
「二刀流だと、年末調整と確定申告のどっちをやればいいの?」
はじめに前提を合わせておきます。ここで扱うマイクロ法人とは、個人事業を続けつつ、役員が自分ひとりだけの小さな会社(多くは合同会社、株式会社でも可)を別に作り、その役員報酬を低めに設定することで社会保険料の負担を抑える「マイクロ法人スキーム」の器として使う会社を指します。なぜこの形が社会保険料の節約につながるのかはマイクロ法人 社会保険料削減スキームの完全解説で全体像を確認できます。
私も最初の年末に「一人なのに年末調整?」と半信半疑でした。顧問税理士の先生に「役員報酬という給与を払っている以上、その精算をする役割は会社にある。社長が自分自身に対して年末調整をするイメージ」と説明されて、ようやく納得しました。この記事でわかることは次のとおりです。
- 一人社長でも年末調整が必要になる理由
- 年末調整で用意・回収する書類の一覧
- 会計ソフトで年末調整を進める大まかな流れ
- 二刀流の人が年末調整と確定申告をどう役割分担するか
一人社長でも年末調整が必要な理由
年末調整とは、その年に毎月概算で天引きしてきた源泉所得税を、一年間の正しい税額に精算する手続きです。会社が役員報酬という給与を払っている以上、その支払者である会社が精算する役割を負います。従業員が社長一人だけでも、役員報酬を払っていれば年末調整の対象になるというわけです。
役員報酬を低く設定しているマイクロ法人では、そもそも毎月の源泉税額が0円という月も多く、「精算するほどの税額がないのに必要なの?」と感じるかもしれません。それでも、生命保険料控除や社会保険料控除などを反映して正しい税額を確定させる手続きとして、年末調整は行っておくのが基本です。
ちなみに、給与収入だけで見たときの所得税の非課税ラインは、令和7年度の改正後で給与収入160万円が一つの目安になります。役員報酬をこの水準以下に抑えているなら所得税は生じないことが多いのですが、それでも年末調整という手続き自体は必要になる、と整理しておくと混乱しません。
年末調整で回収・作成する書類
年末調整では、控除に必要な情報を申告書という形でそろえます。一人社長の場合は「自分が会社に提出する」形になりますが、書類そのものは従業員がいる場合と同じです。
| 書類 | 役割 |
| 扶養控除等(異動)申告書 | 扶養親族の有無を申告し、甲欄で計算する前提になる |
| 基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除の申告書 | 基礎控除や配偶者控除などを反映する |
| 保険料控除申告書 | 生命保険料・地震保険料などの控除を反映する |
あわせて、生命保険会社などから届く控除証明書、社会保険料の支払額がわかる資料などを手元にそろえておきます。これらをもとに、その年の所得税を確定させ、源泉徴収票を作成します。源泉徴収票は、後述する翌年1月の提出物のもとにもなる大切な書類です。年間の提出物の流れは設立後の年間スケジュールカレンダーで確認できます。
定額減税の年末調整での扱い
年によっては、定額減税のような時限的な制度が年末調整に絡むことがあります。役員報酬が低いマイクロ法人では、月々の税額が小さいために減税をその年のうちに引ききれず、精算の扱いが少し複雑になる場合があります。
こうした制度は年度ごとに内容が変わるため、その年に適用があるのか、年末調整でどう処理するのかは、必ずその年の国税庁の案内で最新情報を確認してください。会計ソフトを使っていれば、対応年の様式や計算に沿って案内が出ることが多く、手作業よりミスを減らせます。
会計ソフトで年末調整を行う流れ
一人社長の年末調整は、会計ソフトや給与計算ソフトの年末調整機能を使うと、様式に沿って進められて安心です。おおまかな流れは次のようになります。
- その年の役員報酬・源泉徴収額のデータを整える
- 各種申告書の内容(扶養・保険料など)を入力する
- ソフトが年税額を計算し、過不足を精算する
- 源泉徴収票を出力する
手計算でもできますが、様式は毎年更新され、控除の細かい条件もあります。取引の少ないマイクロ法人ほど「年に一度しかやらない作業」になるので、手順を覚え直すより、ソフトに任せたほうが結果的に速いことが多いです。どの会計ソフトが向くかはマイクロ法人の会計ソフトはどれ?で選び方を整理しています。
二刀流は年末調整と確定申告の役割分担に注意
個人事業と法人を並行する二刀流の人がとくに混乱しやすいのが、ここです。ポイントを整理します。
- 法人からの役員報酬:会社が年末調整で精算する
- 個人事業の所得:自分で確定申告する
- 両方ある場合:年末調整をしたうえで、最終的に確定申告で合算・精算するのが基本
つまり、二刀流だと「年末調整をしたら終わり」ではなく、年末調整の結果(源泉徴収票)を持って、個人の確定申告でまとめるという二段構えになります。ここを理解しておかないと、申告漏れや二重の手間につながります。二刀流の確定申告の進め方は二刀流の確定申告で具体的に説明していますので、あわせてご覧ください。
年末調整をスムーズに進める準備
年に一度しかやらない作業なので、毎年「何から手をつけるんだっけ」となりがちです。慌てないために、私が意識している準備のポイントを挙げておきます。
- 秋に届く控除証明書をまとめておく:生命保険料や地震保険料の控除証明書は10月頃から届きます。専用のクリアファイルにまとめておくと、探す手間が消えます
- 社会保険料の年間支払額を確認する:役員報酬から天引きしてきた本人負担分の合計を、帳簿や明細で把握しておきます
- 12月の役員報酬を確定させてから着手する:一年分の支給額が固まってからでないと精算できません
- 会計ソフトの年末調整機能を早めに開いておく:様式が対応年に更新されているか、入力欄を先に見ておくと当日つまずきません
手順に慣れないうちは、税理士に一度だけ流れを見てもらい、翌年からは自分でやるという進め方も現実的です。私も初年度は不安で相談しましたが、二年目からは会計ソフトの案内に沿ってひとりで完了できるようになりました。作業自体は難しくないので、書類さえそろっていれば意外とすんなり終わります。
よくある質問(FAQ)
Q. 役員報酬が非課税ライン以下で所得税が0円でも、年末調整はいりますか?
A. 税額が0円でも、給与を払っている以上は年末調整という手続きの対象になるのが基本です。源泉徴収票の作成にもつながるため、行っておくと後の書類がそろいます。
Q. 年末調整をしないとどうなりますか?
A. 正しい税額の精算や源泉徴収票の作成が滞り、翌年1月の提出物にも影響します。手続きとして行っておくのが安全です。
Q. 自分で自分の申告書を書くのは変な感じがしますが、それでいいのですか?
A. 一人社長では、社長個人が会社に提出する形で問題ありません。役割が「会社」と「個人」に分かれているだけと考えると整理しやすいです。
Q. 生命保険料控除などは年末調整と確定申告のどちらで受けますか?
A. 給与に関する控除は年末調整で反映できます。二刀流で確定申告もする場合は、最終的に確定申告でまとめる形になることがあります。
Q. 年末調整の作業はいつ頃やればいいですか?
A. 一般的には12月の給与を確定させた後に行います。控除証明書は秋頃から届くので、なくさないようまとめておくとスムーズです。
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まとめ:一人でも年末調整、二刀流は確定申告まで見据える
この記事の要点を整理します。
- 役員報酬を払っていれば、社長一人でも年末調整の対象になる
- 扶養控除等申告書・保険料控除申告書などを自分でそろえて精算する
- 定額減税など時限的な制度はその年の公式案内で確認する
- 会計ソフトの年末調整機能を使うとミスを減らせる
- 二刀流は年末調整の後、確定申告でまとめる二段構えになる
年末調整は「一年に一度の精算作業」なので、毎年やり方を思い出すのに時間がかかりがちです。様式や制度は年ごとに変わることがあるため最新は公式で確認し、二刀流で複雑になる場合や判断に迷う場合は、早めに税理士へ相談してください。
※本記事は2026年7月時点の法令・運用を前提とした、筆者個人の理解と顧問税理士から聞いた内容に基づくものです。実際の判断は、顧問税理士・各機関にご確認のうえご自身の責任でお進めください。
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