【どっち選ぶ?】青色申告と白色申告の違いを徹底比較!あなたに合うのはコレ

節税・経費
【どっち選ぶ?】青色申告と白色申告の違いを徹底比較!あなたに合うのはコレ

個人事業主やフリーランスとして独立すると、毎年やってくるのが「確定申告」という一大イベント!そのときに決めなきゃいけないのが、「青色申告」にするか「白色申告」にするかという問題です。

「名前は聞いたことあるけど、結局どっちがいいの?」「青色ってなんだか難しそう…」と、モヤモヤしている方も多いのではないでしょうか?実はこの2つ、節税効果に大きな差があるんです。知らないまま白色を選び続けていると、毎年数十万円の節税チャンスをスルーしてしまうことに…!

そこで今回は、青色申告と白色申告の違いをやさしく比較しながら、「あなたにぴったりなのはどっち?」が分かる判断ポイントをまるっとご紹介します!

忙しい方のために、ちょこっと早見表もご用意しました。まずはサクッとチェックしてみてくださいね。

▼青色 vs 白色ちょこっと早見表

比較ポイント青色申告(65万円控除)白色申告
特別控除最大65万円(or 10万円)なし
記帳の方法複式簿記(10万円控除なら単式でOK)単式簿記
赤字の繰越最大3年間OKできない
家族への給与全額経費にできる配偶者86万円まで等の上限あり
事前申請必要(青色申告承認申請書)不要
こんな人向け長く事業を続けたい人/しっかり節税したい人副業・短期間だけの方

ざっくり見ると、青色申告のほうが圧倒的にお得なのが分かりますよね。ただし「少し手間がかかる」のも事実。このあと、それぞれの中身をじっくり解説していきます!

そもそも青色申告と白色申告って何が違うの?

まずは基本のキから!青色申告と白色申告は、どちらも確定申告のスタイルの1つですが、「記帳の細かさ」と「税金の優遇レベル」が大きく違います。

青色申告はちょっと頑張って帳簿をつけるかわりに、さまざまな節税メリットがもらえるご褒美コース。一方の白色申告は、気軽に始められるシンプルコース…ですが、その分お得感は少なめです。

ちなみに私も独立したての頃は「白色で十分でしょ!」とタカをくくっていたのですが、先輩フリーランスから「それは絶対もったいないよ!」と説教された経験があります(笑)。言われるがままに青色申告に切り替えてみたら、初年度の還付金が前年と比べて数万円単位で変わり、「もっと早く切り替えればよかった…」と本気で後悔したくらいです。

① 控除額の違い

青色申告と白色申告の最大の違いは、なんといっても「控除額」

  • 青色申告特別控除(最大65万円)
    複式簿記で帳簿をつけて、e-Taxで決算書を出せば最大65万円の所得控除がもらえます。簡易簿記で出した場合でも10万円の控除が受けられますよ!
  • 白色申告には特別控除なし
    残念ながら、白色申告にはこういった特別控除はありません。節税を狙うなら、やっぱり青色申告に軍配が上がります。

② 赤字を翌年以降に繰り越せるか

青色申告には「純損失の繰越控除」という嬉しい制度があります。事業で赤字が出ても、その赤字を最大3年間繰り越せるんです!

例えば、1年目は設備投資で大赤字…。でも2年目からしっかり黒字化!なんてケース、意外とよくあります。そんなとき、青色申告なら1年目の赤字と2年目の黒字を相殺して、払う税金を減らせます。白色申告ではこれができないので、「赤字の年は泣き寝入り」に…。

③ 家族への給与を経費にできる

青色申告には「青色事業専従者給与」という制度があります。家族が事業を手伝ってくれている場合、その人に払ったお給料を全額経費として計上できるんです!

白色申告にも「事業専従者控除」という似た制度はありますが、配偶者は86万円、その他の家族は50万円までと上限があり、結構シビア。事前に「青色事業専従者給与に関する届出書」を出しておけば、青色申告なら妥当な金額はすべて経費に。家族経営の方は、これだけでも青色を選ぶ価値アリですよ!

④ 記帳の方法

青色申告の65万円控除では、複式簿記という詳しい帳簿が必要です。仕訳帳や総勘定元帳などを使って、お金の流れをしっかり記録する方法ですね。

「えっ、複式簿記なんてやったことない…」と不安になる方も大丈夫!今はクラウド会計ソフトが優秀なので、銀行口座やクレジットカードと連携するだけで、ほぼ自動で帳簿が完成します。昔のように電卓を叩いて手書きで、なんて時代じゃないのでご安心を。

一方、白色申告も2014年から記帳が義務化されました。青色より簡単とはいえ、「全くの記帳ゼロ」というわけにはいかないので、どうせやるなら青色にした方がお得、という考え方もあります。

白色申告のメリット・デメリット

ここからは、青色・白色それぞれをもう少し詳しく見ていきましょう。まずは白色申告から!

白色申告は、事前の申請が不要で、シンプルな帳簿でOKという「お手軽さ」が一番のウリ。でも、それ以外のメリットはほぼないと言っても過言ではありません。

白色申告のメリット

  • 事前の申請がいらない
    青色申告承認申請書のような手続きをしなくてOK。「開業届だけ出して、あとは確定申告の時期にまとめてやろう」という気軽さがあります。
  • 記帳がシンプル
    複式簿記ではなく、お小遣い帳みたいな単式簿記で十分。簿記の知識がなくても取り組みやすいのが魅力です。

白色申告のデメリット

  • 節税効果がほぼない
    特別控除がないので、青色申告に比べて支払う税金がどうしても多めになります。
  • 赤字を繰り越せない
    赤字が出ても、翌年にそのマイナス分を持ち越せません。起動に乗るまで時間がかかる業種だと、じわじわ効いてきます。
  • 家族への給与も制限あり
    配偶者86万円、その他50万円までしか経費にできません。家族の働きを正当に評価できないのは、ちょっと悲しいですよね。

最近は「白色申告を選ぶ意味ってある?」と言われるほど、青色申告に切り替える人が増加中。それだけ差が大きい、ということですね!

青色申告のメリット・デメリット

続いて、節税の王様・青色申告を見ていきましょう!青色申告は、控除額によって難易度が変わる仕組みになっています。

10万円控除なら、白色申告とほぼ同じ手間で取り組めますし、65万円控除になると少しハードルは上がりますが、見返りはかなり大きいです。それぞれを分けて解説しますね。

10万円控除の青色申告

「複式簿記なんてムリ…!」という方も安心。10万円控除の青色申告なら、白色申告と同じく単式簿記でOKです。

白色申告との違いは、事前に「青色申告承認申請書」を税務署に出す必要があること。とはいえ、住所・氏名・生年月日などの基本情報を書くだけなので、所要時間はわずか10分ほど。それだけで10万円の控除がもらえるなら、やらない手はないですよね!

まだ開業届すら出していない方は、「マネーフォワード開業届」や「freee開業」などのオンラインサービスを使えば、開業届と青色申告承認申請書を同時にサクッと作成できますよ。

65万円控除の青色申告

こちらが本命・65万円控除の青色申告!ハードルは少し上がりますが、その分の節税パワーは圧倒的です。

必要なのは複式簿記での記帳e-Taxでの電子申告(または電子帳簿保存)。簿記初心者には「うっ…」と感じる条件ですが、クラウド会計ソフトを使えば、記帳のほとんどを自動化できるので心配無用です。

65万円控除を選ぶと、実は控除以外にも嬉しいメリットがたくさん!

  • 赤字を3年間繰り越せるので、収支が不安定な年があっても安心
  • 貸倒引当金を経費に計上できる(取引先の倒産リスクに備えられる)
  • 30万円未満の備品を、年間合計300万円まで一括で経費にできる
  • 家族への給与を、妥当な金額であれば制限なく経費にできる
  • 家事按分で、自宅の家賃・光熱費・通信費を事業分だけ経費にできる

特に家事按分は、在宅ワーク中心のフリーランスにとって超強力な味方!私も自宅兼オフィスの家賃の一部や、電気代・Wi-Fi代などを事業経費にしていて、毎年かなりの節税効果を実感しています。

青色申告のデメリット

メリットが多い青色申告ですが、一応デメリットも押さえておきましょう。

  • 事前の手続きが必要(青色申告承認申請書の提出)
  • 複式簿記が必要(65万円控除の場合)
  • 帳簿の保存期間が7年間と長め

…と並べてみましたが、手続きは書類1枚で10分ほど、複式簿記はクラウド会計がほぼ自動でやってくれる、保存も電子データでOK、と、実はどれも大した手間ではありません。「難しそうに見えるだけで、やってみたら意外とあっさり」が青色申告の真実です!

青色申告と白色申告、結局どっちを選ぶべき?

ここまで見てきて、お気づきの方も多いのではないでしょうか?結論から言うと、長く事業を続けるつもりなら、断然「青色申告65万円控除」がおすすめです!

以前は「白色申告は記帳が不要」という大きなメリットがありましたが、2014年からは白色でも記帳が義務化されたため、手間の差はどんどん縮まっています。それなのに節税効果の差は変わらないので、わざわざ不利な方を選ぶ理由がほぼないんですよね。

青色申告がおすすめの人

  • 長期的に事業を続けるつもりの方
    節税メリットが毎年積み重なるので、続ければ続けるほど効いてきます!
  • 収入や支出をしっかり把握したい方
    複式簿記で記録することで、経営状況が数字で見える化。事業判断がブレにくくなります。
  • 家族と一緒に事業をしている方
    青色事業専従者給与を使えば、家族へのお給料が経費に。節税効果は抜群!
  • 自宅兼オフィスで働いている方
    家事按分をフル活用できるので、フリーランスや在宅ワーカーに特におすすめです。

白色申告がおすすめの人

  • 副業でちょこっと収入がある方
    所得が少なく、節税効果もそこまで必要ないなら、白色でも十分かもしれません。
  • 短期間・お試しで事業を始める方
    「1年だけやってみて続けるか決める」みたいな場合は、白色でスタートしてもOK。
  • とにかく手続きを最小限にしたい方
    事前申請や帳簿の手間をギリギリまで減らしたい、という方に向いています。

とはいえ、「いまは副業だけど、将来は独立したい」という方なら、今のうちから青色申告に慣れておくのがおすすめですよ!

まとめ:迷ったら青色申告!クラウド会計で賢く節税

以上、青色申告と白色申告の違いを徹底比較してお届けしました!

ポイントをおさらいすると…

  • 節税効果は青色申告が圧倒的(最大65万円控除+各種メリット)
  • 手続きのハードルは昔より断然下がっている(記帳義務化&クラウド会計の進化)
  • 長く続けるなら迷わず青色申告65万円控除を選ぶのが正解

「でも簿記とかサッパリ…」という方も、マネーフォワードクラウドやfreeeといった会計ソフトを使えば、ほとんどの作業は自動化できちゃいます。しかも初月無料で試せるサービスも多いので、気軽にスタートできるのも嬉しいポイント!

確定申告や記帳みたいな「本業じゃない作業」はソフトにおまかせして、自分は本業に集中して売上を伸ばすのが、賢いフリーランスの働き方です。

次のステップでは、実際に青色申告事業者になるための申請方法を分かりやすく解説していきます。「青色申告にしてみようかな!」と思った方は、ぜひそちらの記事もチェックしてみてくださいね!