フリーランスや個人事業主のみなさん、確定申告シーズンは毎年ドキドキしますよね。「青色申告決算書ってどう作るの？」「提出って紙？それともe-Tax？」と、書類作成の段階でフリーズしてしまう方も多いのではないでしょうか。

でも大丈夫！やよいの青色申告オンラインを使えば、画面の案内に沿って進めるだけで、確定申告書類の作成から提出までスイスイ完了しちゃうんです。

そこで今回は、「やよいの青色申告オンラインで確定申告書類を作成＆提出する流れ」を、ステップごとにわかりやすく解説していきます！

お急ぎの方は、まずは下記の早見表でサッと全体像をつかんでみてくださいね。

▼確定申告ちょこっと早見表

項目	内容
必要書類	確定申告書／青色申告決算書／各種控除証明書
作成ツール	やよいの青色申告オンライン（クラウド型）
提出方法	紙で郵送・持参／e-Tax（電子申告）
提出期限	毎年3月15日
一番お得な方法	e-Tax提出で青色申告特別控除が最大65万円！

ちなみに私も初めての青色申告のとき、やよいで進めたら「えっ、決算書って自動で出来上がるの？」と感動しました。電卓と睨めっこしていた時間はなんだったのか…と思うくらい、ラクに終わりましたよ！紙とエクセルで格闘していた頃には絶対に戻れません（笑）。

初めての確定申告で不安な方も、「今年こそe-Taxに挑戦したい！」という方も、この記事を読みながら一緒に進めていきましょうね！

青色申告で必要になる書類をおさらい

まずは、青色申告で提出が必要になる書類をサクッと確認しておきましょう。ここを押さえておくと、作業の見通しがぐっと良くなります！

• 確定申告書：1年間の所得や税額をまとめる本体書類
• 青色申告決算書：損益計算書＋貸借対照表がセットになった書類
• 各種控除証明書：社会保険料・生命保険料・iDeCoなどの証明書
• 帳簿データ：日々の取引を記録したもの（やよいが自動で整えてくれます！）

「これを全部手作業で…」と考えるとクラッとしますが、やよいの青色申告オンラインなら、帳簿データを元に決算書も申告書も自動で作成してくれるので安心です。

ちなみに、申告作業を始める前にマイナンバーカードと本人確認書類、控除証明書一式を手元に揃えておくと、作業が途中で止まらずスムーズですよ！

やよいの青色申告オンラインで書類を作る6ステップ

ここからが本題！確定申告書類を完成させるまでの流れを、6つのステップに分けて解説していきますね。

ステップ① 基本情報を登録する

まずは、やよいにログインして事業の基本情報を入力します。登録する主な項目はこちら。

• 事業の種類（サービス業・小売業・製造業など）
• 申告の種類（青色申告 or 白色申告）
• 控除対象の情報（扶養・社会保険料・生命保険料など）

最初にここをしっかり入れておくと、後の工程が自動でピタッとはまってくれますよ！

ステップ② 取引データを取り込む

続いて、銀行口座やクレジットカードをやよいと連携させます。連携しておくと、日々の入出金データが自動で取り込まれるので、手入力の手間がごっそり減ります。

「1年分を手で打ち込むのはムリ…」という方ほど、この自動連携の便利さに感動するはず！領収書もスマホアプリから撮影して取り込めるので、レシート管理もぐっとラクになりますよ。

ステップ③ 仕訳内容をチェックする

自動取り込みされたデータは、AIが「これは旅費交通費かな？」「これは広告宣伝費かな？」と自動で仕訳してくれます。ただし100%正解とは限らないので、ここは必ず一度目を通してあげましょう！

• 電車代→旅費交通費
• ネット広告費→広告宣伝費
• 打ち合わせのカフェ代→会議費

といった具合に、勘定科目が事業内容と合っているかを確認していきます。一度修正しておくと、次回から同じ取引を自動で正しく振り分けてくれるので、続ければ続けるほどラクになる仕組みです！

ステップ④ 現金払いの経費を手動で追加

銀行・カード連携で拾えないのが、現金払いの経費。文房具や交通費、飲食代の領収書など、手元に残っているものは手動で追加していきましょう。

スマホアプリから入力すれば外出先でもサクッと登録できるので、「レシートが貯まって気が重い…」となる前にこまめに処理するのがおすすめです！

ステップ⑤ 青色申告決算書を作成

仕訳が整ったら、いよいよ青色申告決算書の作成！と言っても、やよいが自動で作ってくれるのでボタンを押して内容を確認するだけです。

• 損益計算書：1年間の収入と経費、利益をまとめたもの
• 貸借対照表：資産・負債・純資産の状況を一覧にしたもの

「貸借対照表って聞いただけでドキッとする…」という方も安心してください。専門知識がなくても自動で数字がピタッと揃うので、中身を眺めて「うんうん、こんな感じね」と確認するだけでOKです！

ステップ⑥ 確定申告書を作成

決算書が完成したら、そのデータをもとに確定申告書も自動で生成されます。ここでは下記のポイントを念入りにチェックしましょう。

• 控除情報が正しく反映されているか（扶養・保険料など）
• 所得税額に違和感がないか
• 住所・氏名・マイナンバーに誤りがないか

ここまで来れば、書類作成はほぼゴール！あとは提出するだけです。

作成した書類を提出する2つの方法

やよいで作った書類の提出方法は、大きく分けて2パターン。どちらを選ぶかで控除額まで変わってくるので、ぜひチェックしてくださいね。

(1) 紙でプリントアウトして提出する

昔ながらの方法が、紙に印刷して税務署へ提出するパターンです。流れはとってもシンプル。

• やよいから書類をPDF出力してプリントアウト
• 管轄の税務署へ持参（窓口で受領印をもらえて安心）
• または郵送（控え用の返信封筒を同封するのを忘れずに！）

提出先は自分の住所を管轄する税務署なので、早めに確認しておきましょう。確定申告の時期は窓口がかなり混雑するので、郵送派の方も余裕を持って動くのが吉ですよ！

(2) e-Tax（電子申告）で提出する ★イチオシ！

断然おすすめなのが、e-Taxでの電子申告！やよいの青色申告オンラインはe-Taxにもしっかり対応しているので、自宅のPCから完結できちゃいます。

• マイナンバーカードとICカードリーダー（またはスマホ）を用意
• やよいからe-Tax形式のデータを出力
• e-Taxソフトまたは連携機能でデータを送信

紙の印刷も郵送もナシ！しかも嬉しいのが、e-Tax提出にすると青色申告特別控除が最大65万円まで引き上がるところ。紙提出だと上限55万円なので、差額の10万円分は見逃せませんよね。

24時間いつでも送信できるので、「仕事終わりに深夜ポチッと提出完了」なんてことも可能。もう税務署の窓口に並ぶ必要はナシです！

マイナンバーカード読み取りが不安な方も、最近はスマホをかざすだけで認証できるようになっているので、ICカードリーダーを買わなくても大丈夫。初期設定さえ済ませてしまえば、翌年からはもっとスムーズに進められますよ。

やよいの青色申告オンラインを選ぶメリット

数ある会計ソフトのなかで、なぜやよいがおすすめなのか。使ってみて実感した3つの魅力をご紹介します！

(1) 会計初心者にやさしい画面設計

やよいは長年のノウハウが詰まっていて、画面の案内に沿って進めるだけで確定申告が完了する構成になっています。専門用語にも小さなヘルプが付いているので、「これってどういう意味？」で手が止まりにくいんですよね。

(2) 手入力がほぼゼロに

銀行・カード・電子マネーの自動連携と、レシートのスマホ撮影取り込みを組み合わせれば、日々の入力作業はほぼゼロ。経理にかける時間が減るぶん、本業に集中できるのは本当にありがたいです！

(3) e-Tax完全対応で控除が最大化

やよいはe-Taxとの連携がスムーズなので、書類作成から電子提出までワンストップ。65万円控除をしっかり取りに行けるので、税金面でも大きな差が出ますよ！

確定申告をスムーズに終えるコツ3つ

最後に、やよいの青色申告オンラインをさらにうまく使いこなすためのコツをご紹介します。

コツ① 日々の記帳をためこまない

1年分のデータを2月3月に一気に整理するのは、正直しんどいです…。月に1回、せめて四半期に1回はやよいにログインしてデータを整えておくと、申告シーズンが驚くほどラクになります！

コツ② 控除証明書は届いたらすぐ保管

生命保険料控除・社会保険料控除・iDeCoなどの証明書は、秋〜年末にかけてバラバラ届きます。「確定申告ファイル」を1つ作って、届いたその場で放り込んでおくと紛失防止に。地味ですがこれが一番効きます！

コツ③ 提出期限は毎年3月15日

確定申告の提出期限は毎年3月15日（土日の場合は翌月曜）。過ぎると延滞税や加算税がかかったり、青色申告特別控除が65万→10万に減額されてしまうこともあるので、スケジュール管理は絶対ですよ！

おすすめは2月中には書類を完成させて、3月の頭にe-Tax送信しておくスケジュール。ギリギリになると「あれ、控除証明書がない！」「カード明細の反映が間に合わない！」なんてトラブルが起こりがちです。少し早めを意識するだけで、気持ちにも余裕が生まれますよ。

まとめ：やよいの青色申告オンラインで今年はラクラク申告！

以上、やよいの青色申告オンラインで確定申告書類を作成＆提出する流れをご紹介しました！

ポイントをまとめると、基本情報を登録 → 取引データを連携 → 仕訳をチェック → 決算書＆申告書を自動作成 → e-Taxで提出、というシンプルな5ステップ。会計の知識がなくても、画面の案内に沿って進めるだけで申告が終わってしまうのが、やよい最大の魅力です。

「毎年ギリギリで徹夜…」という方も、今年こそはやよいと一緒に、余裕を持って確定申告を済ませちゃいましょう！本業や副業に集中できる時間を、しっかり取り戻していきたいですね。