【税理士費用を節約】会計ソフトで賢く税理士と付き合う方法&注意点まとめ!

節税・経費
【税理士費用を節約】会計ソフトで賢く税理士と付き合う方法&注意点まとめ!

「会計ソフトさえ入れておけば、税理士さんへの費用って安くなるんじゃないの?」「自動仕訳って聞くけど、本当にラクになるのかな?」と気になっていませんか?

結論からお伝えすると、会計ソフトはただ導入するだけでは税理士費用は下がりません。むしろ使い方を間違えると、逆に費用が高くついてしまうことも…!

そこで今回は、「会計ソフトを使って税理士費用を賢く節約する方法」と、初心者が押さえておきたい注意点、さらにおすすめソフトまでまとめてご紹介します!

お急ぎの方は、まずは下記の早見表をチェックしてみてくださいね。

▼税理士費用ちょこっと早見表

項目内容
費用が高くなるパターン記帳代行(領収書ごと税理士に丸投げ)
費用が安くなるパターン自計化(自分で入力し、税理士はチェック役)
自計化のコツ会計ソフトで銀行・カード連携&毎月ルーティン入力
初心者におすすめ弥生会計オンライン(最大2年間無料キャンペーンあり)
注意ポイント入力後のチェックを怠ると決算書がボロボロに…

ちなみに私も最初は「会計ソフト入れたから大丈夫でしょ!」と油断して入力しっぱなしにしていたら、売掛金がマイナスになっていたり、売上が合わなかったり…税理士さんに苦笑いされた経験があります(笑)。ちゃんと使いこなせば、費用も手間もグッと減らせますよ!

会計ソフトを入れれば経理は自動で完了?よくある勘違い

最近の会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードと連携するだけで、取引データを自動で取り込み仕訳までしてくれる優れもの。CMなどを見ていると、「もうこれ一つで経理も確定申告も全自動でラクラク!」と思ってしまいますよね。

でも実際は、そう甘くはありません。会計ソフトを使いこなせていないと、決算書がぐちゃぐちゃになってしまうケースがとても多いんです。たとえば…

  • 売掛金や未払金の残高がマイナスになっている
  • 売上高が実際の金額と合っていない
  • 貸借対照表(バランスシート)に致命的なズレがある

こんな状態のデータをそのまま税理士さんへ渡すと、修正作業に時間がかかって追加料金が発生したり、場合によっては「これは直すのが大変なので…」と敬遠されてしまうことも。結局、トータルで見ると費用がかさんでしまうんですね。

「記帳代行」と「自計化」の違いを知っておこう

税理士さんに経理をお願いする方法は、大きく分けて「記帳代行」「自計化」の2パターン。どちらを選ぶかで、費用の相場は大きく変わってきます。

① 記帳代行:丸投げスタイル

領収書や請求書をそのまま税理士事務所に送り、データ入力からすべてお任せする方法です。自分の手間はほぼゼロでラクですが、その分だけ税理士側の作業量は増えるため、費用はどうしても割高になります。

② 自計化:自分で入力スタイル

会計ソフトを使って自社で日々のデータ入力を行い、税理士には最終チェックや申告書作成だけをお願いする方法。費用はグッと抑えられますが、ある程度自分で入力できるスキルが必要になります。

自計化ならメリットがたくさん!

「入力がちょっと大変そう…」と感じるかもしれませんが、自計化を頑張る価値はしっかりあります。主なメリットはこちら。

  • 業績をタイムリーに把握できる
    売上・利益・経費がリアルタイムで見えるので、節税対策や資金繰りの判断がスピーディーに。
  • 融資の審査がスムーズ
    必要な数字をすぐ提出できるので、銀行や金融機関からの評価もアップしやすいです。
  • 税理士費用がしっかり抑えられる
    入力の手間を自分で巻き取る分、報酬の相場がぐっと下がります。
  • 数字に強い経営者になれる
    自分の会社のお金の流れが見えるようになると、経営判断の精度もアップ!

初心者イチオシ!「弥生会計オンライン」の魅力

「自計化にチャレンジしたいけど、どのソフトを選べばいいの?」と悩む方に特におすすめしたいのが、弥生会計オンラインです。クラウド会計ソフトの中でもとくに初心者にやさしく、次のような魅力があります。

  • 銀行・クレジットカードと自動連携
    取引データが勝手に取り込まれ、仕訳の手間が大幅にカット。
  • 最大2年間の無料キャンペーン
    起業して2年以内の方なら、なんと無料で使えちゃう神対応!
  • サポート体制が手厚い
    電話・メールでしっかり相談できるので、操作に迷っても安心。
  • 対応している税理士事務所が豊富
    弥生ユーザーに慣れた税理士さんが多く、連携がとてもスムーズです。

会計ソフトを使いこなす5つのポイント(★イチオシ!)

どんなに良いソフトでも、使い方次第で成果は大違い。税理士費用を本当に節約したいなら、以下の5つのポイントを意識してみてください!

① できるところから少しずつ始める

いきなり全部を完璧にやろうとすると挫折しがち。まずは銀行データの取り込みや簡単な仕訳入力など、できそうな範囲からスタートして、徐々に慣れていきましょう。

② 入力作業を毎月ルーティン化

半年分や1年分をまとめて入力しようとすると、記憶も曖昧になり作業効率もダウン。月に1回は必ず入力する日を決めて、コツコツ積み上げるのがコツです。

③ 入力後に必ずチェックする

自動連携は便利ですが、100%正しいとは限りません。売掛金や未払金の残高を毎月チェックして、おかしな数字がないか確認する習慣をつけましょう。

④ 試算表を定期的に確認する

試算表や損益計算書を月次でチェックすると、経営状態が手に取るようにわかります。「あれ?今月は経費使いすぎかも」といった気づきにつながり、節税や経営改善にも役立ちますよ!

⑤ 迷ったら税理士さんに相談する

自計化といっても、すべてを自力でやる必要はありません。わからない部分はプロに相談するのが一番の近道。最初の設定や決算期だけスポットで依頼するのもアリですね。

まとめ:会計ソフトを味方につけて、賢く節約!

以上、会計ソフトを使って税理士費用を賢く節約する方法と、初心者が気をつけたいポイントをご紹介しました!

会計ソフトは、単に「入れるだけ」では節約になりません。自計化を意識して、毎月コツコツ使いこなすことで、税理士費用も手間もしっかり減らすことができます。

特に弥生会計オンラインは、無料キャンペーンやサポート体制も充実しており、これから始める方にぴったり。まずは会計ソフトを味方につけて、「数字に強い経営者」を一緒に目指しましょう!