【マイクロ法人向け】マネーフォワードクラウド会計でつまずきがちなポイント&解決法
「節税のために法人化したい!」「信用力を上げるためにマイクロ法人を作ろう!」と一念発起したあなた。いざスタートしてみると、待っているのは簿記というナゾの壁…。「資本金ってどこに入れるの?」「役員報酬って給与じゃないの?」と、頭の中がハテナでいっぱいになっていませんか?
マイクロ法人は、従業員がほぼいない一人社長スタイルが多いので、経理も税務も基本ぜんぶ自分で対応…。そんなときの心強い味方がマネーフォワードクラウド会計(MF会計)です!とはいえ、簿記の知識ゼロだと、MF会計を使っていても「あれ?これどこに入れるの?」とつまずきポイントがちらほら出てきます。
そこで今回は、簿記知識ゼロのマイクロ法人オーナーさんがMF会計でつまずきやすいポイント&解決法をギュッとまとめました!お急ぎの方は、まずは早見表からどうぞ!
▼MF会計つまずきポイントちょこっと早見表
| つまずきポイント | 解決のコツ |
| 資本金の処理 | 初期設定で一度だけ入力!日々の処理には出てこない |
| 経費精算の範囲 | 法人口座から支払い&用途メモで混在を防ぐ |
| 勘定科目の多さ | MFのサンプル一覧を活用&シンプル分類が◎ |
| 役員報酬と給与の違い | 年間計画で金額固定!「役員報酬」欄を使う |
| 売掛金・買掛金 | 「掛け払い」を選べば自動で管理してくれる |
| 決算・年末調整 | 決算サポート機能&税理士さんを頼るが吉 |
| 法人税・消費税の設定 | 「税込/税抜」を正しく設定&自動更新を活用 |
| 固定資産・減価償却 | 資産登録すれば自動で減価償却してくれる |
ちなみに私も、マイクロ法人を作ってMF会計を使い始めた最初の頃、「役員報酬」を普通に「給与」として入力してしまい、あとから慌てて修正した思い出があります…(冷や汗)。簿記の知識がないと、用語だけで「???」になっちゃうんですよね。でも、一度仕組みがわかればあとはスイスイ!
そもそもマイクロ法人の会計ってなにが違うの?
個人事業主のときは、比較的シンプルな帳簿付けでOKだったのに、法人になった瞬間ちょっと世界が変わります。「複式簿記」が基本になり、使う勘定科目もグッと増え、役員報酬や消費税の扱いも独特…。
とはいえ、MF会計のようなクラウド会計ソフトを使えば、面倒な仕訳や計算の多くを自動化できるので、知識ゼロでもなんとかなっちゃうのがうれしいところ!ただ、最低限おさえておきたいポイントはあります。そこを知っておくだけで、日々のモヤモヤがかなり減りますよ。
つまずきポイント①:法人特有の「資本金」の処理
どこでつまずく?
法人を設立するときに必ず登場するのが「資本金」。これはいわば、法人のスタート資金です。個人事業主には出てこなかった概念なので、「え、これどうやって入力するの?」「毎月計上するの?」と戸惑う方が本当に多いんです。
解決のコツ
MF会計では、初期設定の段階で資本金を入力する欄が用意されています。ここで一度セットしてしまえば、日々の会計処理には顔を出しません!ポイントは、法人の銀行口座と資本金をしっかり連携させておくこと。これで「個人のお金」と「法人のお金」が混ざるのを防げますよ。マイクロ法人でありがちな「自分のサイフと会社のサイフごっちゃ問題」を防ぐ第一歩です!
つまずきポイント②:経費の範囲が個人事業主と違う
どこでつまずく?
個人事業主だった頃は、家賃や光熱費を家事按分でスッと経費にできていたのに、法人になると途端にルールが厳しくなります。「自宅兼事務所の家賃って、法人ではどう処理するの?」と頭を抱えるオーナーさんは多いんです。
解決のコツ
法人の支払いは、なるべく法人口座または法人カードから支払うようにしましょう!これだけで経理がグンとラクになります。MF会計に入力するときは、「何のための支払いか」「誰との打ち合わせか」といったメモ欄を活用するのもおすすめ。あとで税務調査が入っても、自信を持って説明できますよ!
また、会計年度末には「プライベートのお金が混ざってないかな?」とチェックする習慣をつけておくと安心です。
つまずきポイント③:勘定科目が多すぎて迷子
どこでつまずく?
「旅費交通費?交際費?福利厚生費?…これどれに入れたらいいの!?」と、勘定科目の迷路でフリーズするのは、マイクロ法人あるある。法人会計は個人事業より科目の数が多く、しかも使い分けにルールがあるので、最初はかなり戸惑います。
解決のコツ
MF会計には「勘定科目のサンプル一覧」があるので、まずはこれを参考に分類してみてください!コツは、細かく分けすぎないこと。似たような取引は同じ科目に寄せてシンプルに整理するのが、長く続けるポイントです。
- 旅費交通費:電車・タクシー・出張の宿泊費など
- 交際費:取引先とのお食事、手土産など
- 福利厚生費:役員・従業員のための健康診断、お祝い金など
- 会議費:打ち合わせ中のカフェ代など
ザックリこんなイメージを持っておくと、迷う時間がグッと減りますよ!
つまずきポイント④:「役員報酬」と「給与」の違い
どこでつまずく?
マイクロ法人のオーナーさんは、自分自身に「役員報酬」を払う形で生活費を確保することが多いのですが、これが普通の給与とは別モノなんです!しかも、役員報酬は原則1年間は金額変更ができないという、なかなか厳しいルールがあります。
解決のコツ
まずは、事業開始から3ヶ月以内に年間の役員報酬を決めることが大切です。MF会計には「役員報酬」の入力欄があるので、そこを使って給与とはっきり区別しましょう。
「売上が良くなってきたから今月から増額しよう♪」というのは、法人の世界ではNG。途中で変更したい場合は税務署への届出が必要なので、年間計画をしっかり立ててからスタートするのが安心です!
つまずきポイント⑤:売掛金・買掛金の管理
どこでつまずく?
取引先との契約で「月末締め翌月末払い」なんてパターン、法人になると一気に増えます。いわゆる「掛け取引」ですね。現金ベースに慣れていると、「請求書を出した時点でどう仕訳するの?」と手が止まりがちです。
解決のコツ
MF会計では、取引入力のときに「掛け払い」を選べば、売掛金・買掛金の管理を自動でやってくれます!入金日や支払日も登録しておけば、資金繰りも一目でチェックできるので、キャッシュフロー管理にも超便利。
最初はちょっとハードルが高く感じますが、慣れると「掛け取引、めっちゃ便利じゃん!」と感動するはずですよ。
つまずきポイント⑥:年末調整・決算処理
どこでつまずく?
法人になると、個人事業主にはなかった「決算」がやってきます。未払金や前払費用などの「繰延べ処理」も必要で、これが簿記未経験者には一大イベント…。
解決のコツ
MF会計には決算サポート機能があり、ガイドに沿ってポチポチ進めればOK。とはいえ、「どうしても不安…」というときは、税理士さんに決算だけお願いするのもおすすめです!
マイクロ法人であれば、決算のみのスポット依頼で対応してくれる税理士さんも多く、相場も比較的リーズナブル。「年1回の保険」と考えると、かなりコスパよしですよ。
つまずきポイント⑦:法人税・消費税の設定
どこでつまずく?
法人になると、法人税・法人住民税・消費税など、扱う税金がドドっと増えます。「消費税の課税事業者?免税事業者?」「税込?税抜?」と、聞いたことはあってもピンと来ない用語がずらり…。
解決のコツ
MF会計には法人税・消費税の設定機能があるので、最初に「税込経理」か「税抜経理」かを決めて設定しておきましょう!インボイス制度の関係で課税事業者を選ぶケースも多いので、自社の状況を税理士さんに一度確認しておくのが鉄板です。
税率の自動更新機能もあるので、「今年から税率変わったっけ…?」と心配する必要がないのもうれしいポイント!
つまずきポイント⑧:固定資産と減価償却
どこでつまずく?
「仕事用のパソコン、20万円で買いました!」という場合、これを一括で経費にできないことがあるのをご存じでしょうか?減価償却という、年数をかけて少しずつ経費に計上する処理が必要になるんです。「耐用年数?償却率?…ムズかしい!」と感じるのも当然です。
解決のコツ
MF会計の固定資産管理機能に資産を登録しておけば、減価償却を自動で計算&記録してくれます!パソコンやオフィス機器を買ったら、忘れずに登録しておきましょう。
なお、10万円未満のものは「消耗品費」として一括計上できる、青色申告なら30万円未満は特例で全額経費にできるなど、ちょっとした裏ワザもあるので、購入時にチェックしておくとオトクですよ!
さらにラクにするための3つのコツ
MF会計を使いこなすには、ちょっとした工夫がとっても効いてきます!日々の経理をもっとラクにするためのコツも、合わせてご紹介しますね。
- 法人口座・法人カードをMF会計と連携
取引が自動で取り込まれるので、入力の手間がほぼゼロに!月末の帳簿付けがぐっとラクになります。 - 領収書はスマホアプリで即スキャン
MFにはOCR機能付きのスマホアプリがあります。溜め込まずにパシャッと撮るクセをつけましょう! - 月1回の「経理デー」を決める
月末や月初に1日だけ、経理集中デーを設定!まとめて処理することで、年末の大爆発を防げます。
まとめ:少しずつ慣れれば、MF会計は最強の相棒!
以上、マイクロ法人オーナーさんがマネーフォワードクラウド会計でつまずきがちなポイントと、その解決法をお届けしました!
簿記知識ゼロからスタートすると、最初は「用語が呪文…」「科目が多すぎ…」と戸惑うことばかり。でも、MF会計の自動化機能とサポートをフル活用すれば、経理作業はどんどんラクになっていきます。
毎日の取引を入力していくうちに、「あ、この取引はこれだな」と自然に身についてくるもの。どうしても難しい部分は、税理士さんにピンポイントで相談するのも賢い選択です。
マイクロ法人という小さくて自由な働き方を、MF会計という頼れる相棒と一緒にもっと楽しみましょう!面倒な経理は仕組みにおまかせして、本業にどんどん集中していきましょうね♪

